Kilometrikorvaus ei ole vain numero matkalaskulla.
Tämä on asia, johon kannattaa nyt oikeasti kiinnittää huomiota.
Verohallinto on tarkentanut ohjeistustaan matkalaskuista, ja vanha ”kävin palaverissa – 86 km” ei välttämättä enää kerro sitä, mitä matkalaskulta pitäisi löytyä.
Matkalaskulla pitää pystyä selvittämään esimerkiksi:
– mistä lähdettiin ja mihin mentiin
-matkan kohde ja tarvittaessa reitti
– matkan alkamis- ja päättymisaika
-ajettujen kilometrien määrä
-yrityksen tulee pitää ajopäiväkirjaa kaikista yrityksen autoista
-kilometrikorvauksen yksikköhinta
–matkan tarkoitus
Ja tässä kohtaa kannattaa pysähtyä tuohon viimeiseen.
Pelkkä ”palaveri” ei kerro vielä kovin paljon.
Parempi on esimerkiksi:
”Asiakkaan kanssa taloushallinnon kuukausiraportoinnin ja vuoden 2027 budjetin läpikäynti.”
Eli matkalaskulta pitää löytyä tieto siitä, miksi matka tehtiin – ei vain se, että jossain käytiin.
Vuonna 2026 oman auton verovapaan kilometrikorvauksen perusmäärä on 55 senttiä kilometriltä, mutta verovapaus ei synny siitä, että kerrotaan vain kilometrimäärä. Myös itse työmatkan ja matkalaskun edellytysten pitää täyttyä.
Tässä ei siis ole kyse turhasta pilkunviilauksesta.
Kun yritys maksaa kilometrikorvauksia, paperien pitää kestää myös tarkempi katselu.
Ja yrittäjän kannalta tämä on oikeastaan aika yksinkertainen sääntö:
Jos matka on tehty yrityksen asioissa, kerro matkalaskulla selkeästi mitä tehtiin, missä ja miksi.
Verovapaan kotimaan päivärahan edellytykset määräytyvät Verohallinnon vuosittaisen kustannuspäätöksen mukaan:
1. Kyseessä on oltava työmatka
Matka tehdään tilapäisesti työtehtävien suorittamiseksi erityiselle työntekemispaikalle. Päiväraha korvaa kohtuullista ruokailu- ja muiden elantokustannusten lisäystä – ei matkustamista eikä majoittumista
2. Etäisyysvaatimus
- Erityinen työntekemispaikka on yli 15 km etäisyydellä siitä paikasta, josta matka on tehty – joko varsinaisesta työpaikasta tai asunnosta
- Lisäksi kohteen on oltava yli 5 km etäisyydellä sekä varsinaisesta työpaikasta että asunnosta
- Etäisyys lasketaan lyhintä käytettävissä olevaa reittiä. Jos matkalla käydään useassa kohteessa, riittää että kauimmainen kohde on yli 15 km päässä lähtöpaikasta.
3. Kestoaikavaatimus
- Osapäiväraha: matka kestänyt yli 6 tuntia.
- Kokopäiväraha: matka kestänyt yli 10 tuntia.
- Yli vuorokauden matkalla maksetaan päiväraha kultakin matkavuorokaudelta – 24 tunnin jakso matkan alkamisesta
- Viimeiseltä vajaalta matkavuorokaudelta voidaan maksaa:
- osapäiväraha, kun ylitys on vähintään 2 tunti
- kokopäiväraha, kun ylitys on yli 6 tuntia
Vuonna 2026 enimmäismäärät: osapäiväraha 25 euroa, kokopäiväraha 54 euroa. Vuonna 2025 vastaavasti 24 euroa ja 53 euroa.
4. Ilmainen ruoka puolittaa
Jos saat matkavuorokautena ilmaisen tai matkalipun/hotellin hintaan sisältyneen ruoan, enimmäismäärä on puolet. Kokopäivärahan kohdalla tämä tarkoittaa kahta ja osapäivärahan kohdalla yhtä ilmaista ateriaa.
